Saiba agora como a tecnologia te ajuda a gerir sua equipe mesmo estando distante!

Especialista conta sobre os desafios de liderar equipes de trabalho distncia e orienta sobre ferramentas para facilitar o trabalho.

O home office chegou para ficar. Apesar de no ser uma novidade completa, j que muitos profissionais j trabalhavam dessa forma (entre eles vendedores externos, consultores e tcnicos de campo), a modalidade passar a ser definitiva para 73,8% das multinacionais instaladas no Brasil.

O dado foi levantado pela consultoria Cushman e Wakefield, que entrevistou lderes dessas empresas. Agora, as dvidas mais recorrentes so como administrar este trabalho externo e controlar a carga horria de cada colaborador para assegurar um processo seguro e livre de riscos trabalhistas por reivindicaes de horas extras e demais adicionais de salrio. No entanto, a resposta para todas elas uma s: tecnologia.

A verdade que a situao, apesar de instalada, era tratada com certo improviso. O funcionrio poderia simular que cumpria os seus horrios e a empresa no contava com meios eficientes para atestar que tal carga horria era real, uma vez que geralmente era mal documentada. Ou ao contrrio: o colaborador ultrapassava os horrios combinados, no intuito de melhorar sua produtividade, o que tambm poderia acarretar problemas legais para a empresa.

Algumas ferramentas, no entanto, surgiram para tentar controlar esse cenrio, mas apesar disso eram dotadas de muitas brechas e implicavam em deficincias operacionais, permitindo fraudes cada vez mais criativas.

O surgimento docoronavrus,na verdade, antecipou a concretizao do trabalho remoto, uma tendncia que vinha se fortalecendo no Brasil, mas que ainda contava com alguma resistncia.

Assim, como um nico recurso possvel no cenrio da pandemia, grande parte dos colaboradores foram liberados para trabalhar em sistema home office, portanto a necessidade de controle sobre as suas cargas horrias se tornou mais premente. E as empresas saram em busca do que o mercado possua para atender a essa necessidade imediata.

Alm dos colaboradores recm-estabelecidos no home office, h tambm os inmeros colaboradores rurais, que marcam o ponto quando chegam na empresa e saem para trabalhar nas lavouras de cana, de laranja, de gros, entre outras.

Essas pessoas tm registradas as entradas e sadas, mas em muitos casos no marcam os intervalos de descanso e refeio. Pronto: mais uma brecha aberta para reclamaes trabalhistas.

Para problemas desse porte, existem muitas alternativas, mas poucas conseguiram efetividade real na gesto de equipes e garantias legais contra as aes trabalhistas. Como j mencionado, a palavra de ordem a tecnologia, que deve ser acessvel a todos, de fcil manuseio e compreenso.

Nesse sentido, a melhor delas talvez seja o aparelho celular (smartphone). A qualidade e os recursos desses equipamentos so cada vez maiores e o investimento envolvido bastante pequeno, considerando os benefcios possveis quando bem utilizados.Outra vantagem que hoje praticamente todos possuem um aparelho celular para o seu uso, s vezes at mais que um.

Todos esses fatores tornam este um equipamento adequado, com o qual os colaboradores j possuem bom domnio operacional e no precisam de treinamentos especficos. O mundo com a Internet, com a telefonia mvel e com o advento dos aplicativos abriu um campo imenso para solues que atendem grande necessidade de mobilidade das pessoas e de suas funes profissionais.

Mas como ento garantir que as operaes de registro de ponto e/ou atividades so feitas pela pessoa contratada? A tecnologia de reconhecimento facial um respiro nesse sentido, justamente porque permite essa comprovao. E para dot-la de recursos que acompanhem o tempo afinal, um rosto envelhece, alm de ocorrerem mudanas estticas, como crescimento ou retirada de barba e bigode, cortes de cabelo, penteados diferentes, uso de culos ou lentes etc.

Para isso, a Inteligncia Artificial (IA) uma ferramenta fundamental, que permite ao sistema “aprender” com o tempo a reconhecer sempre a mesma pessoa.
Junta-se a esses sistemas dotados de IA recursos antifraude, como sistemas de “livenness”, de deteco de hora fake, de GPS fake, as ferramentas de MDM (Mobile Device Management), entre outros para aumentar a segurana da empresa e tambm dos colaboradores.

Alm da praticidade que oferece, os sistemas de reconhecimento facial atendem legislao. A Portaria 373 do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE) trata exatamente dos sistemas alternativos de marcao de ponto, oferecendo todo o amparo legal a essas solues de mercado.

Pois ! Mais um desafio vencido. Foco agora na preveno contra ocoronavruse cuidem-se. Gerir equipes a distncia j tem soluo disponvel.

Fonte:Contbeis