Saiba agora como a tecnologia te ajuda a gerir sua equipe mesmo estando distante!

Especialista conta sobre os desafios de liderar equipes de trabalho � dist�ncia e orienta sobre ferramentas para facilitar o trabalho.

O home office chegou para ficar. Apesar de n�o ser uma novidade completa, j� que muitos profissionais j� trabalhavam dessa forma (entre eles vendedores externos, consultores e t�cnicos de campo), a modalidade passar� a ser definitiva para 73,8% das multinacionais instaladas no Brasil.

O dado foi levantado pela consultoria Cushman e Wakefield, que entrevistou l�deres dessas empresas. Agora, as d�vidas mais recorrentes s�o como administrar este trabalho externo e controlar a carga hor�ria de cada colaborador para assegurar um processo seguro e livre de riscos trabalhistas por reivindica��es de horas extras e demais adicionais de sal�rio. No entanto, a resposta para todas elas � uma s�: tecnologia.

A verdade � que a situa��o, apesar de instalada, era tratada com certo improviso. O funcion�rio poderia simular que cumpria os seus hor�rios e a empresa n�o contava com meios eficientes para atestar que tal carga hor�ria era real, uma vez que geralmente era mal documentada. Ou ao contr�rio: o colaborador ultrapassava os hor�rios combinados, no intuito de melhorar sua produtividade, o que tamb�m poderia acarretar problemas legais para a empresa.

Algumas ferramentas, no entanto, surgiram para tentar controlar esse cen�rio, mas apesar disso eram dotadas de muitas brechas e implicavam em defici�ncias operacionais, permitindo fraudes cada vez mais criativas.

O surgimento do�coronav�rus,�na verdade, antecipou a concretiza��o do trabalho remoto, uma tend�ncia que vinha se fortalecendo no Brasil, mas que ainda contava com alguma resist�ncia.

Assim, como um �nico recurso poss�vel no cen�rio da pandemia, grande parte dos colaboradores foram liberados para trabalhar em sistema home office, portanto a necessidade de controle sobre as suas cargas hor�rias se tornou mais premente. E as empresas sa�ram em busca do que o mercado possu�a para atender a essa necessidade imediata.

Al�m dos colaboradores rec�m-estabelecidos no home office, h� tamb�m os in�meros colaboradores rurais, que marcam o ponto quando chegam na empresa e saem para trabalhar nas lavouras de cana, de laranja, de gr�os, entre outras.

Essas pessoas t�m registradas as entradas e sa�das, mas em muitos casos n�o marcam os intervalos de descanso e refei��o. Pronto: mais uma brecha aberta para reclama��es trabalhistas.

Para problemas desse porte, existem muitas alternativas, mas poucas conseguiram efetividade real na gest�o de equipes e garantias legais contra as a��es trabalhistas. Como j� mencionado, a palavra de ordem � a tecnologia, que deve ser acess�vel a todos, de f�cil manuseio e compreens�o.

Nesse sentido, a melhor delas talvez seja o aparelho celular (smartphone). A qualidade e os recursos desses equipamentos s�o cada vez maiores e o investimento envolvido � bastante pequeno, considerando os benef�cios poss�veis quando bem utilizados.�Outra vantagem � que hoje praticamente todos possuem um aparelho celular para o seu uso, �s vezes at� mais que um.

Todos esses fatores tornam este um equipamento adequado, com o qual os colaboradores j� possuem bom dom�nio operacional e n�o precisam de treinamentos espec�ficos. O mundo com a Internet, com a telefonia m�vel e com o advento dos aplicativos abriu um campo imenso para solu��es que atendem � grande necessidade de mobilidade das pessoas e de suas fun��es profissionais.

Mas como ent�o garantir que as opera��es de registro de ponto e/ou atividades s�o feitas pela pessoa contratada? A tecnologia de reconhecimento facial � um respiro nesse sentido, justamente porque permite essa comprova��o. E para dot�-la de recursos que acompanhem o tempo � afinal, um rosto envelhece, al�m de ocorrerem mudan�as est�ticas, como crescimento ou retirada de barba e bigode, cortes de cabelo, penteados diferentes, uso de �culos ou lentes etc.

Para isso, a Intelig�ncia Artificial (IA) � uma ferramenta fundamental, que permite ao sistema “aprender” com o tempo a reconhecer sempre a mesma pessoa.
Junta-se a esses sistemas dotados de IA recursos antifraude, como sistemas de “livenness”, de detec��o de hora fake, de GPS fake, as ferramentas de MDM (Mobile Device Management), entre outros para aumentar a seguran�a da empresa e tamb�m dos colaboradores.

Al�m da praticidade que oferece, os sistemas de reconhecimento facial atendem � legisla��o. A Portaria 373 do Minist�rio do Trabalho e Emprego (MTE) trata exatamente dos sistemas alternativos de marca��o de ponto, oferecendo todo o amparo legal a essas solu��es de mercado.

Pois �! Mais um desafio vencido. Foco agora na preven��o contra o�coronav�rus�e cuidem-se. Gerir equipes a dist�ncia j� tem solu��o dispon�vel.

Fonte:�Cont�beis