Guia de gesto de caixa na crise para o Varejo
Confira os principais insights da Mentoria Coletiva sobre Gesto de Caixa na Crise para lojistas e varejistas.
Se voc lidera uma marca de varejo com presena em shopping centers ou grandes centros comerciais, est vivendo desafios sem precedentes. Em poucos dias, a operao fsica foi suspensa.
Quem no tem alternativas de vendaomnichannelou dedelivery, encontra-se sem outras fontes de receita com a necessidade de cuidar do fluxo de caixa para garantir a prpria sobrevivncia.
Para lidar com esse desafio e se manter vivo durante esse perodo de isolamento social realizamos uma mentoria coletiva, para apoiar varejistas de todo o Brasil.
1. Fluxo de caixa a sua principal ferramenta
O ponto de partida suaprojeo de receita durante o perodo de quarentena. A partir dela, desdobre o fluxo de caixa dirio, fazendo um balanceamento entre os seus recebveis e as contas a pagar.
Os mentores tm considerado uma retomada somente noincio de junho, com possibilidade de ser antecipada para o fim de maio.
Adiante os recebveis de todos os adquirentes.Mesmo que voc precise pagar uma taxa pela antecipao, importante garantir o caixa.
Renegocie o vencimento dos pagamentoscom todos os seus fornecedores, prestadores de servios e bancos. Entenda quanto tempo voc permanecer fechado, quais so os pagamentos que precisam ser feitos nesse perodo e faa uma negociao para posterg-los. Se possvel, assuma o compromisso de pag-los somente depois do perodo de isolamento social.
H espao, na forma de dilogo, para que os prestadores de servios, nos contratos, faam revises na tabela de preos e nas condies comerciais no ps-crise.
Preserve suas relaes.Voc precisar delas no ps-crise. Garanta que seu time estar pronto para recomear e dialogue com seus fornecedores.No fuja desse dilogo.Conversas com empatia e transparncia entre as partes so fundamentais para todos chegarem em um objetivo comum: ter condies mnimas de sobrevivncia para uma retomada depois dessa crise.
Na etapa final dessa crise, ser precisoadequar suas despesas s novas condies de venda. Isso envolve a possibilidade de reduo dos turnos de trabalho para preservar o mximo de empregos, adaptando a folha de pagamentos para uma nova realidade.
A expectativa de vendas aps a quarentena de50% do volume anterior crisecom crescimento de 5% a 7% por ms at o fim do ano.
2. Faa uma curva ABC dos produtos
O corao do varejo so as pessoas, mas opulmo do varejo agesto do estoque, o que significa a gesto docapital de giro.
Lembre-se que varejistas pagam as contas com caixa, com dinheiro, no com margem ou markup. Nem tudo se resolver com preo.
provvel que, depois dessa crise, voc precisereduzir o nmero de categorias disponveis na sua loja, focando naquele mix de produtos que mais traz retorno.
Concentre sua oferta de produtos nascurvas A e Bpara a operao ficar mais leve.
Cada real no estoque como ter um real no banco, mas que no est rendendo. Por isso, produtos parados h mais de 120 ou 180 dias precisam ser liquidados para o caixa voltar a fluir.
3. Faa uso das aes oferecidas pelo governo
Entenda como asMPs 927/2020 e 936/2020podem flexibilizar as relaes trabalhistas, preservando os empregos.
Uma das medidas da MP, por exemplo, permite oadiamento do recolhimento do FGTSdos meses de maro, abril e maio que vencem em abril, maio e junho. Esse recolhimento poder ser feito a partir de julho, parcelado em at 6 meses sem juros.
Tenha em mente que ono pagamento de alguns tributos pode configurar crime de apropriao indbitacomo o Imposto de Renda retido na fonte (IRF), a contribuio previdenciria dos funcionrios e a Substituio Tributria de ICMS.
At o dia 6 de abril de 2020, data em que esse artigo foi editado, apenas empresas enquadradas noSimples Nacional tm a possibilidade de adiar o prazo de recolhimentorelativo s competncias de maro, abril e maio/2020, no nvel federal, estadual (ICMS) e municipal (ISS).
A MP 932/2020 garante que, empresas enquadradas em Lucro Presumido e Lucro Real que possuem funcionrios, tero a partir do ms de abril umareduo nas alquotas do Sistema S(Sesi, Senai, Senac, Sesc) de 50% por 3 meses at o dia 30 de junho.
A Receita decidiu peladesonerao do IOFpara operaes de crditopor 90 dias at o dia 3 de julho de 2020, facilitando a obteno de financiamento ou refinanciamento de dvidas.
Verifique localmente se seu estado ou municpio determinou apostergao dos tributos de ICMS e ISS. Em Santa Catarina, por exemplo, o PL 56/2020 permite o adiamento de recolhimento do ICMS por todas as empresas, no apenas as enquadradas no Simples Nacional, que tiverem sua operao suspensa por conta do estado de emergncia.
4. Acelere a integrao entre canais
Nada acelerou mais a transformao digital do varejo do que essa crise. Nesse momento, preciso aumentar a integrao das lojas fsicas com as vendas online por meio de Pick-Up Stores ou do conceito de Ship from Store, em que cada loja um mini centro de distribuio.
Entenda o que os consumidores esto consumindo e acelere esse portflio.
Ainda h a complexidade operacional de acesso aos shoppings, em locais de quarentena, mas possvel manter essa atividade, com os devidos cuidados de preveno, em lojas fsicas de rua.
5. Prepare-se para a retomada econmica
Tenha em mente queo varejo vai voltar. O foco agora se manter vivo durante o perodo em que as operaes no gerarem receita.
Prepare-se parauma retomada porque ela vai acontecer, mesmo que de forma lenta e gradual. Pense no que preciso ser feito para voc ter flego no momento de retomada, sem colocar em risco suas atividades nos prximos 6 a 12 meses.
Considere que, nos prximos 12 meses,no ser um momento para investir em novos equipamentos, na reforma da loja ou do letreiro. Ser preciso fazer o melhor que voc pode com o que tem em mos.
Quando voc d o seu melhor, envolvendo os parceiros e suas equipes,o carro vai andar e ganhar velocidade.
Fonte: Endeavor
